Informativa sul trattamento dei dati personali

La presente informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali agli utenti che consultano e utilizzano il sito www.csenbrescia.it

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

COMITATO PROVINCIALE CSEN BRESCIA
Sede: VIA SANT’ANGELA MERICI 48 – BRESCIA
Codice fiscale: 98150090177
E-mail: segreteria@csenbrescia.it
PEC: csenbrescia@pec.it

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o all’esercizio dei propri diritti è possibile contattare il Titolare utilizzando i recapiti sopra indicati.

2. Tipologie di dati trattati

Attraverso il sito possono essere trattate diverse categorie di dati personali.

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento del sito acquisiscono, durante il loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo dei protocolli di comunicazione Internet.

Possono rientrare in questa categoria, a titolo esemplificativo, indirizzi IP, tipo di browser e dispositivo utilizzato, sistema operativo, orario della richiesta, pagine visitate e altri parametri relativi all’ambiente informatico dell’utente.

Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio volontario di richieste tramite moduli presenti sul sito, e-mail, telefono o altri strumenti di contatto comporta l’acquisizione dei dati forniti dall’interessato, quali, ad esempio:

• nome e cognome;
• indirizzo e-mail;
• numero di telefono;
• denominazione dell’ASD/SSD o dell’organizzazione rappresentata;
• ruolo ricoperto;
• informazioni contenute nella richiesta;
• eventuali ulteriori dati comunicati volontariamente.

Si invita l’utente a non trasmettere dati personali non necessari rispetto alla richiesta formulata.

3. Finalità del trattamento

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

a) Rispondere alle richieste dell’utente
Per fornire informazioni, rispondere alle richieste ricevute attraverso il sito, telefono, e-mail o altri canali di contatto.

b) Gestire richieste relative ad affiliazioni, rinnovi, tesseramenti e servizi sportivi
Per fornire informazioni e assistenza relativamente alle attività e ai servizi richiesti dall’interessato.

c) Gestire iscrizioni a corsi, eventi e attività
Quando presenti sul sito, i dati potranno essere utilizzati per gestire richieste di partecipazione, iscrizioni, comunicazioni organizzative e attività connesse.

d) Fornire assistenza e servizi alle ASD/SSD e agli altri soggetti interessati
Per gestire richieste amministrative, organizzative, formative e informative connesse alle attività del Comitato.

e) Adempiere a obblighi di legge
Per l’adempimento di obblighi previsti dalla normativa nazionale o europea e per eventuali richieste provenienti dalle autorità competenti.

f) Garantire sicurezza e corretto funzionamento del sito
Per prevenire abusi, anomalie, accessi non autorizzati e garantire la sicurezza dei sistemi informatici.

g) Invio di comunicazioni informative o promozionali
Qualora previsto e previo consenso dell’interessato quando necessario, i dati potranno essere utilizzati per l’invio di newsletter, circolari, comunicazioni informative, aggiornamenti, iniziative, corsi, eventi e servizi.

L’interessato potrà revocare il proprio consenso in qualsiasi momento.

4. Base giuridica del trattamento

A seconda della specifica finalità, il trattamento dei dati personali può essere fondato:

• sull’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato o sull’esecuzione di un rapporto contrattuale;
• sull’adempimento di obblighi legali;
• sul legittimo interesse del Titolare, ove applicabile e nel rispetto dei diritti e delle libertà dell’interessato;
• sul consenso dell’interessato, nei casi in cui questo sia richiesto dalla normativa.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

5. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come necessari nei moduli presenti sul sito è indispensabile per poter gestire la relativa richiesta.

Il mancato conferimento di tali dati potrebbe rendere impossibile fornire il servizio o rispondere alla richiesta dell’utente.

Il conferimento dei dati per finalità promozionali o di marketing, quando previsto, è invece facoltativo e il mancato consenso non impedisce l’accesso agli altri servizi.

6. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici, telematici e, quando necessario, cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza appropriato al rischio.

Il trattamento viene effettuato nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza previsti dal GDPR.

7. Periodo di conservazione

I dati personali vengono conservati per il periodo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.

In particolare:

• i dati relativi alle richieste di contatto vengono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e degli eventuali rapporti conseguenti;
• i dati relativi a rapporti amministrativi, associativi o contrattuali vengono conservati per il periodo previsto dalla normativa applicabile;
• i dati trattati sulla base del consenso vengono conservati fino alla revoca dello stesso, salvo la necessità di conservarli ulteriormente per obblighi di legge;
• i dati tecnici e di sicurezza vengono conservati per il periodo necessario alle relative finalità.

Decorso il periodo necessario, i dati vengono cancellati o resi anonimi, salvo ulteriori obblighi di conservazione previsti dalla legge.

8. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere trattati da personale e collaboratori autorizzati dal Titolare e, ove necessario, comunicati a soggetti esterni che forniscono servizi funzionali alle attività del sito e del Titolare.

Tra questi possono rientrare:

• fornitori di servizi informatici;
• hosting provider;
• fornitori di servizi e-mail;
• fornitori di software gestionali;
• consulenti e professionisti;
• soggetti incaricati della manutenzione del sito;
• fornitori di piattaforme per newsletter o comunicazioni;
• soggetti e organismi coinvolti nella gestione delle attività e dei servizi richiesti dall’interessato;
• autorità pubbliche, quando previsto dalla legge.

Quando necessario, tali soggetti vengono nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

I dati personali non vengono diffusi, salvo nei casi espressamente previsti dalla legge o previa specifica autorizzazione dell’interessato.

9. Trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo

Alcuni fornitori di servizi utilizzati dal sito potrebbero trattare dati personali in Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

In tali casi il trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR e sulla base degli strumenti previsti dalla normativa applicabile, quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre garanzie previste dal GDPR.

10. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito può utilizzare cookie tecnici e, previo consenso dell’utente quando richiesto, ulteriori cookie o strumenti di tracciamento.

I cookie strettamente necessari al funzionamento del sito possono essere utilizzati senza consenso.

Gli eventuali cookie non necessari vengono utilizzati soltanto nel rispetto delle scelte effettuate dall’utente attraverso il sistema di gestione del consenso presente sul sito.

Per conoscere nel dettaglio i cookie utilizzati, le relative finalità, durata e modalità per modificare o revocare il consenso, si invita a consultare la Cookie Policy del sito.

L’utente può modificare le proprie preferenze relative ai cookie in qualsiasi momento attraverso l’apposito strumento disponibile sul sito.

11. Collegamenti a siti esterni

Il sito può contenere collegamenti a siti internet o servizi gestiti da soggetti terzi.

Il Titolare non è responsabile delle modalità di trattamento dei dati personali effettuate attraverso tali siti esterni. Si invita pertanto l’utente a consultare le relative informative privacy prima di fornire dati personali.

12. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dalla normativa, l’interessato può esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del GDPR e, in particolare, può chiedere:

• l’accesso ai propri dati personali;
• la rettifica dei dati inesatti;
• la cancellazione dei dati;
• la limitazione del trattamento;
• la portabilità dei dati, ove applicabile;
• di opporsi al trattamento nei casi previsti;
• di revocare il consenso in qualsiasi momento, quando il trattamento è basato sul consenso.

Per esercitare tali diritti è possibile contattare il Titolare all’indirizzo [EMAIL PRIVACY O EMAIL DEL TITOLARE].

13. Reclamo al Garante

Qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione del GDPR, ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità previste dall’art. 77 del GDPR, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.

14. Modifiche alla Privacy Policy

Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente Privacy Policy, anche in conseguenza di modifiche normative, aggiornamenti dei servizi offerti o variazioni delle tecnologie utilizzate dal sito.

Si consiglia pertanto di consultare periodicamente questa pagina.

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